REGLAMENTO

La organización podrá modificar el presente reglamento. 

• La organización de este evento está a cargo de TRAFUL BIKE.
• La organización contará con un equipo de dirección que controlará el cumplimiento del presente reglamento por parte de los competidores y decidirá sobre cualquier tema inherente a la prueba. Cualquier duda del participante sobre temas técnicos del circuito, competencia, clasificaciones, deberá ser remitida al equipo de dirección del evento. 
• La organización podrá suspender y/o diferir el evento por cuestiones relacionadas a la seguridad pública, a temas climatológicos y/o por razones de fuerza mayor.  Si la carrera se suspende por condiciones climáticas extremas o disposiciones gubernamentales, no podrá efectuarse reclamo alguno a la organización respecto de inscripciones, hospedaje y pasajes.
• Las condiciones meteorológicas anormales pueden obligar a la organización a rediseñar el recorrido por motivos de seguridad. Si esto sucediera, el nuevo recorrido será comunicado oportunamente a través redes sociales y/o página wed oficial del evento. En caso de modificaciones de último momento, el recorrido será comunicado en la charla técnica a realizarse antes de la carrera. Incluso durante la prueba el recorrido podría modificarse por seguridad y los cambios estarán perfectamente señalizados. 
• La organización se reservará los derechos de admisión o de modificar el presente reglamento de competencia.
• La organización se reserva el derecho de utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, videos, grabaciones y/o cualquier otro medio de registración de los corredores sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia, por lo que, al inscribirse los competidores, será consentido por ellos.
• La organización no reembolsara el importe de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscriptos, cualquier sea el motivo. 
• La participación en la carrera implica su responsabilidad por los datos suministrados en la ficha de inscripción, su aceptación plena del reglamento, términos y condiciones del evento, y el pago de la inscripción. 
• Aquellos corredores menores de 18 años deberán presentar la ficha de inscripción y deslinde de responsabilidades del participante firmado por padre, madre o tutor.
• La organización controlará los tiempos de cada corredor mediante el uso de chips o sistema manual. Es obligatorio pasar por los puestos de control y asistencia para figurar en la clasificación. 
• La organización pondrá personal a disposición dentro del circuito, por lo tanto, no estará permitido tener acompañante/asistente dentro y fuera de los puestos de asistencia, ni durante el recorrido.
• No estará permitido tener acompañantes durante la carrera, si se observa asistencia al corredor por personas ajenas a la organización será penalizado con tiempo de recargo y/o descalificación.
• Todos los tubos de la bicicleta deberán estar taponados.
• Queda a criterio del Jurado Técnico de la prueba, las bicicletas que no presenten los elementos de seguridad necesarios para la competición no serán autorizadas a tomar la salida de una prueba.
• Los manillares tradicionales de ruta están prohibidos en las categorías MTB y E-BIKE, solamente estarán autorizados en pruebas de GRAVEL.
• Es obligatorio el uso de casco de ciclismo.
• Obligatorio el uso de número identificatorio adelante del manubrio de la bicicleta, bien visible y no se podrá recortar.
• No se podrá cambiar de bicicleta durante el recorrido.
• Cada corredor deberá contar con elementos para reparar su bicicleta durante la carrera, por lo cual está prohibida la asistencia externa. 
• No se podrá negar al control del material obligatorio
• No se le puede pasar el número a otro corredor.
• No se podrá tomar atajos fuera del sendero marcado, ya que habrá control de paso con chip de control y manual. 
• El evento trascurre dentro montañas y bosques, sin duda que el marco paisajístico donde se desarrolla es un factor clave para el disfrute. Conservar este paisaje es tarea de todos, los que vivimos aquí y quienes nos visitan. Por este motivo les pedimos que colaboren no dejando residuos en el circuito durante la carrera. Por lo tanto, deberán de cargar con su basura hasta los puestos de asistencia o hasta la meta. Será de inmediata descalificación del corredor que, en forma evidente y debidamente acreditado por personal de organización, sea visto arrojando basura fuera de los lugares habilitados a tal efecto.
• Las sanciones aplicables podrán ir desde la pérdida de minutos a la descalificación del participante que hubiese cometido alguna de las faltas indicadas.
• En caso de abandono, el corredor deberá llegar al puesto de control más cercano y advertirle al encargado del puesto de su deseo de abandonar la prueba. En tal caso se le anulará el número de corredor y se le retirará el chip de competencia. 
• En caso de estar herido, el corredor deberá comunicarle la situación a alguna persona de la organización o corredor más cercano para que den aviso al personal médico y así oficializar el retiro y atención medica correspondiente. 
• También podrá dar aviso al siguiente número 2944700956 (Rodrigo Lagos).
• Si el corredor no respeta este protocolo de abandono, estará siendo buscado por la organización en el recorrido, afectando así innecesariamente recursos que podrían ser necesarios por otros competidores que sí lo requieran. 

METERIALES OBLIGATORIOS 

• Número de corredor y chip.
• DNI a la hora de realizar el trámite de acreditación.
• Certificado médico para realizar actividad física.
• Casco de ciclismo.
• Hidratación.  

MATERIALES RECOMENDADOS 

• Camiseta térmica
• Remera oficial del evento como última capa.
• Campera o buzo rompevientos.
• Celular con el número para llamar por cualquier inconveniente (2944700956).
• Guantes 
• Lentes 

Todo aquel corredor que no cumpla con los materiales obligatorios, podrá ser penalizado por la organización, ya que los elementos obligatorios son parte del protocolo de seguridad.

Kit de competencia:

Los kits de competencia se entregarán durante el proceso de acreditación el día 10 de octubre del 2026 de 14hs a 18hs y el día 11 de octubre de 7hs a 8hs (no se entregará ningún kit después de las 8hs). 

CATEGORIAS:

MTB 65KM

Se premiará a los 5 primeros de la general masculina y femenina con Medallones y productos de los sponsor y a los 5 primeros de cada categoría masculina y femenina con medallones. 

• Juveniles: 16- 17 años 
• Elite:     18 A 29 años
• Master A: 30–39 años
• Master B: 40–49 años
• Master C: 50–59 años
• Master D: 60 años y más

GRAVEL  65KM

Se premiará a los 5 primeros de la general masculina y femenina con Medallones y productos de los sponsor.

E-BIKE 65KM

Se premiará a los 5 primeros de la general masculina y femenina con Medallones y productos de los sponsor.

MTB 30KM PROMOCIONALES

Se premiará a los 10 primeros de la general masculina y femenina con medallones y productos de los sponsor.

INSCRIPCIONES:

El proceso de inscripción será mediante la página web oficial del evento. En esta página se encontrará el formulario de inscripción, el cual deberán completar con sus datos personales y realizar el pago total de su inscripción. 

• El costo de inscripción no tiene devolución.
• Cierre de inscripciones el 04/10/2026 o hasta agotarse los cupos.
• Se considera inscripto aquel corredor que completó correctamente los datos de inscripción, haya realizado el pago total de la inscripción enviando comprobante y obtenga respuesta de la organización por dicho comprobante. 
• Al inscribirse acepta el reglamento y deslinde de responsabilidad de la carrera.

LA INSCRICIÓN INCLUYE:

• Remera oficial del evento. 
• Puesto de hidratación.
• Medalla finisher para todos aquellos que logren superar el circuito y llegar a la meta.
• Asistencia médica local.
• Toma de tiempos.
• Chip, debe devolverse en la meta a los encargados del cronometraje. 

PAGOS:

El pago se realizará a través de mercado pago y/o transferencia bancaria por el total de la inscripción. Una vez realizado el pago no tiene devolución en caso de no poder correr.

SEGURO:

El evento está asegurado con un seguro de responsabilidad civil, los corredores están asegurados por un seguro de accidentes personales. El ámbito de la cobertura es solo durante la participación del evento y no cubre el riesgo “in initere”, cualquier gasto superior estipulado en la presente póliza es por cuenta del participante.

SEGURIDAD:

• La carrera contará con rescatistas disponibles en el recorrido.
• Medio de evacuación camillas, ambulancias y vehículos de la organización.
• Ambulancia con médico.

PROTOCOLO DE ABANDONO:

En caso de abandono, el corredor deberá llegar al puesto de control más cercano y advertirle al encargado del puesto de su deseo de abandonar la prueba. En tal caso se le anulará el número de corredor y se le retirará el chip de competencia. 

En caso de estar herido, el corredor deberá comunicarle la situación a alguna persona de la organización o corredor más cercano para que den aviso al personal médico y así oficializar el retiro y atención medica correspondiente. 

También podrá dar aviso al siguiente número 2944700956 (Rodrigo Lagos).

Si el corredor no respeta este protocolo de abandono, estará siendo buscado por la organización en el recorrido, afectando así innecesariamente recursos que podrían ser necesarios por otros competidores que sí lo requieran. 

RESPONSABILIDADES DEL CICLISTA:

• Estar física y psíquicamente apto para la competencia.  
• Estar entrenado para el esfuerzo físico.
• Ser consciente de los riesgos que esta actividad implica.
• Saber que hay lugares donde la atención inmediata es limitada.
• Conocer las características del terreno y los riesgos de posibles lesiones.
• Cada participante DE TRAFUL BIKE es exclusivo y excluyente responsable de su decisión de formar parte del evento. Deslindando de antemano toda responsabilidad respecto de los organizadores y/o sponsor y/o colaboradores antes durante y después de finalizada la prueba por el hipotético daño a si mimo o a sus pertenencias con motivo o desarrollo del evento. 
• Cada participante es responsable y deberá asumir todos los gastos de emergencias médicas a excepción de la cobertura que se le da en la carrera.
• Cada participante se inscribe bajo su propia responsabilidad y es el único que juzga y sabe fehacientemente sobre la conveniencia de participar en la prueba y proseguirla con pleno conocimiento de los riesgos que el desarrollo de la competencia puede llevarlo a enfrentar. Deslindando de antemano a la organización del evento y/o colaboradores de toda responsabilidad penal y civil en caso de accidente corporal, material, psíquico que pueda producirse en el evento TRAFUL BIKE.
• Todo participante que llegue a la meta sin el correspondiente dorsal y chips, no será registrado en los resultados oficiales. 

CHARLA TÉCNICA:

La charla técnica se realizará el día 10 de octubre a las 19hs, en el Centro de Convenciones de Villa Traful.

Se brindará información del recorrido, lugar de puesto de control, flechas orientativas, qué hacer en caso emergencia, etc.

JURADO:

El jurado de la carrera evaluará cualquier protesta lógica antes, durante y finalizada la competencia. Todas las protestas deberán ser presentadas por escrito a los organizadores. El jurado tiene la potestad de aplicar penalidades desde la suma de minutos hasta llegar a una descalificación.

COMUNICACIÓN:

El medio oficial de comunicación será mediante instagram y/o página oficial del evento, cualquier novedad que pudiera surgir y posibles modificaciones de este reglamento será publicado en dichos sitios web.

Comunicaciones durante la carrera se realizarán por líneas móviles y equipos de radios internos de la organización.

CONSENTIMIENTO DE TODOS LOS CORREDORES

Al inscribirse los participantes declaran conocer el adjunto de las bases y deslinde de responsabilidad que firman en un todo de acuerdo y aceptan bajo juramento, como asimismo el presente reglamento.

Al inscribirse el participante acepta el Reglamento de TRAFUL BIKE a realizarse los días 10 y 11 de octubre del 2026 en la Localidad de Villa Traful, y declara bajo juramento que no padece afecciones físicas adquiridas o congénitas, ni lesiones que pudieran ocasionar trastornos en su salud o condiciones de vida, como consecuencia de participar en la presente competencia, cuyas características conoce y dice haber puesto en conocimiento a los profesionales que han controlado su estado físico, como se explica a continuación. En tal sentido, declara bajo juramento que antes de realizar la competencia se ha realizado un chequeo médico y se encuentra en condiciones físicas óptimas para participar en la misma, como así también asume todos los riesgos asociados con la participación en la presente competencia (caídas, contacto con otros participantes, consecuencias del clima, tránsito vehicular, condiciones del camino, y/o cualquier otra clase de riesgo que se pudiera ocasionar, propio de la competencia y/o derivado de conducta de terceros). Toma conocimiento y acepta voluntariamente, que la organización de TRAFUL BIKE, los sponsors y auspiciantes, y/o sus empresas contratadas o vinculadas NO toman a su cargo ni se responsabilizan por ningún tipo de indemnización, reclamo, costo, daño, y/o perjuicio reclamado, incluyendo y no limitado a, daños por accidentes, daños materiales, físicos o psíquicos o morales, lucro cesante, causados a su persona o a sus derechohabientes, con motivo y en ocasión de la actividad física en la que participara. Habiendo leído esta declaración y conociendo estos hechos, libera a la organización de TRAFUL BIKE, los sponsors y auspiciantes, sus empresas vinculadas y sus representantes, directores, de todo y cualquier reclamo o responsabilidad de cualquier tipo que surja de su participación en esta competencia, así como de cualquier extravío, robo y/o hurto, incendios, cortocircuitos a bienes de su propiedad o bienes que llevara al evento, daño en su salud provenientes de riñas o peleas de terceros, daños en su salud provenientes de afecciones físicas o no, que puedan acontecer con anterioridad, durante el transcurso o con posteridad a la finalización de la competencia. Dado que el sistema de clasificación es electrónico y pueden producirse errores, el participante no reclamará si esta situación se presentara. La organización no reembolsará el importe de la inscripción a los participantes que decidan no participar una vez inscriptos, cualquiera sea el motivo. Autoriza a los organizadores de la competencia y sponsors a utilizar, reproducir, distribuir y/o publicar fotografías, películas, videos, grabaciones, y/o cualquier otro medio de registración de su persona tomadas como motivo y en ocasión de la presente competencia, sin compensación económica alguna a favor del participante de la presente competencia.

Los menores de 18 años deberán ser autorizados por sus padres o tutor. La organización se reserva el derecho de modificar el presente reglamento de competencia, así como también el derecho de admisión.

Dentro del evento, toda otra comunicación emanada de los organizadores y contenida en el sitio web oficial de la competencia, será considerada como parte integrante de este reglamento.